10 Avantages principaux

1. Déductions correctement calculées

Les déductions différentes (AVS, AC, l'Assurance accident, la perte de gain maladie, l'Impôt à la Source, etc.) sont calculées automatiquement par le programme.
BananaSalary tient, automatiquement, aussi compte des plafonds annuels.
Il n'est plus nécessaire de faire des calculs à la main ou de mettre à jour les formules de la feuille de calcul Excel.

Pour chaque employé, configurer la fiche de salaire de base selon les besoins.
Pour chaque mois, une copie de la fiche de salaire de base est générée, qui peut être imprimée immédiatement.
S'il y a des changements, on peut effectuer les modifications dans le mois courant, sans devoir mettre à jour des tableaux Excel et des fiches récapitulatives.

Fiches de salaire selon les directives

Les fiches de salaire sont préparées et imprimées tel que prescrit par les directives Swissdec sur les salaires.
Les fiches de salaires contiennent toutes les informations nécessaires pour la préparation des certificats de salaires, la déclaration AVS et pour les assurances.
Il n'est plus nécessaire de copier les données vers Word ou Excel.

Les fiches de salaire peuvent être refaites

Lors de la préparation des fiches de salaire, un aperçu peut être affiché.
En cas d'erreur dans les fiches de salaire déjà approuvées, des corrections peuvent être effectuées.

BananaSalary comprend tous les tableaux cantonaux avec les calculs de l'impôt à la source.
Le calcul du revenu imposable, des taux et des déductions applicables, est fait par BananaSalary.
Il n'est pas nécessaire de consulter le tableau de l'impôt à la source.
Dans des cas particuliers, le montant peut être indiqué manuellement.

BananaSalary prépare des récapitulatifs avec toutes les informations nécessaires pour le réviseur.
Dans la comptabilité, plus besoin de faire d'écritures distinctes pour les employés et pour la révision.
Il n'est plus nécessaire de préparer des feuilles récapitulatives avec Excel et de continuellement mettre à jour les diverses formules.
BananaSalary prépare chaque mois une liste des écritures récapitulatives que vous pouvez importer directement dans la comptabilité.
Ceci permet d'économiser beaucoup de temps et il ne faut plus rechercher des différences entre la comptabilité et la gestion de salaires.

Les certificats de salaire sont imprimés sur les modules officiels (avec codes à barres et signature numérique).
Il suffit de signer le formulaire et de le consigner à l'employé.
Il ne faut plus séparer les différentes entrées et faire les totaux en fin d'année.
Clôtures annuelles.
L'impression des récapitulatifs pour l'AVS, la SUVA et d'autres assurances, sont élaborées dans un format approuvé . En fin d'année, il suffit d'imprimer le rapport, de le signer et de l'envoyer à la caisse AVS, sans transcrire les données à la main.
Les déclarations à l'AVS ou aux assurances peuvent également être transmises à travers le système télématique des données Swissdec.
Plus besoin de préparer des récapitulatifs à la main ou avec Excel.

Les indemnités perçues de la caisse AVS et des assurances ne sont pas soumises à toutes les cotisations sociales.
En faisant les calculs à la main ou avec Excel, il est facile d'oublier de séparer les indemnités et on risque de payer plus de cotisations que nécessaire.
Si les indemnités sont correctement séparées (comme le fait BananaSalary), les cotisations sont correctement payées, et des problèmes pendant la révision sont évités.

BananaSalary est un programme configurable qui permet de gérer la plupart des cas spéciaux de salaires.
Quand un nouvel employé arrive ou une situation change, il faut tout simplement ajuster les paramètres de calcul à la nouvelle situation. Il ne faut plus modifier les feuilles de calcul Excel en fonction de l'évolution des besoins.

On peut indiquer les acomptes qui seront déduits du paiement mensuel.
On peut également spécifier un versement différent du salaire.
BananaSalary tient compte de la différence (en faveur de l'employé ou l'employeur) et la reporte au mois suivant.

Sur le site internet, il y a des explications sur le fonctionnement du programme.
En cas d'autres questions, on peut faire appèl à l'équipe de BananaSalary.

Au début il faut faire un effort pour apprendre le programme et insérer les données de l'entreprise et des employés. Dans les mois suivants, les fiches de salaires sont déjà configurées et préparer les salaires sera rapide, avec un gain de temps considérable et en évitant des inquiétudes inutiles.
À la fin de l'année, on peut imprimer les déclarations AVS, les décomptes et les certificats de salaire.
L'année prochaine, toutes les configurations sont déjà prêtes, et il faudra seulement intervenir en cas de modifications.
Après quelques mois, on s'est familiarisé avec le programme, le travail devient facile et on gagne plus de temps.
Il n'est plus nécessaire de consacrer du temps pour préparer de nouvelles feuilles de calcul Excel pour l'année à venir.