Préparer/Approuver

Modifications au fiche de salaire mensuelle

Le fiches de salaire mensuelles, une fois créées, sont mises dans la section Préparer/Approuver.

• Pour autant que les données salariales se trouvent dans Préparer/Approuver, elles peuvent être modifiées (voir aussi Thèmes -> Fiches de salaire).
• Dans la section Thèmes, il y a des explications sur comment modifier la fiche de salaire dans des cas différents (salaire, heures supplémentaires, maladie, accident, salaire au net, etc.).

Les modifications se réfèrent à la fiche de salaire individuelle.
Afin de modifier une fiche de salaire, il faut modifier les entrées de salaire qu'elle contient: 

• Changer les paramètres (au net, multiplicateur, montant)
• Ajouter de nouvelles entrées de salaire à la fiche de salaire mensuelle.
  A consulter également Les entrées de salaire les plus utilisées.
  Dans Données de base -> Entrées de salaire, il y a la liste complète des entrées de salaire et on peut aussi créer des entrées de salaire supplémentaire personnalisées.
• Modifier les entrées existantes (la description des colonnes se trouve dans Collaborateurs->Fiche de salaire base).
  Il n'est pas possible de modifier le numéro GS des entrées de salaire. Il faut supprimer la ligne et y ajouter une autre. 
• Ajouter des notes pour l'entrée de salaire.
  Les notes sont seulement disponibles dans la section Préparer/Approuver et dans la section Aperçu. Celles-ci permettent d'insérer des textes ajoutés qui seront imprimés sur la fiche de salaire.

Supprimer la fiche de salaire

Les fiches de salaire en préparation peuvent être supprimées. Pour obtenir, de nouveau, la fiche de salaire, il faut refaire la procédure de création. 

Fiche de salaire base

La fiche de salaire base (Collaborateurs->Fiche de salaire base) contient les entrées de salaire recourantes, qui sont utilisées pour créer la fiche de salaire mensuelle.

• La modification effectuée sur la fiche de salaire courante (Préparer/Approuver) ne modifie pas la fiche de salaire base.
  Pour reporter des modifications aux entrées de salaire actuelles de la fiche de salaire base, cliquer sur l'icône "Mettre à jour les entrées recourantes du collaborateur avec ces données".
• La modification à la fiche de salaire base n'est pas reporté sur les fiches de salaires en préparation.
  S'il faut reprendre les entrées de salaire de la fiche de salaire base dans la fonction Préparer/Approuver, cliquer sur l'icône "Éliminer ces entrées et reprendre les entrées recourantes du collaborateur".

Approuver

En approuvant, les fiches de salaire sont déplacées dans l'archive (elles ne sont plus visibles dans "Préparer"). On ne peut pas approuver une fiche de salaire d'un collaborateur, pour autant qu'il y a, pour le même collaborateur, des fiches de salaire en préparation pour les mois précédents. 

Avec les fiches de salaire approuvées, les décomptes de fin d'année et les données pour les statistiques sont composés et peuvent être imprimés.

Pour refaire une fiche de salaire déjà approuvée, suivre les instructions pour refaire la fiche de salaire. 

Section Toutes et Sélections

• Section Toutes: toutes les fiches de salaire en préparation sont affichées.
• Section Sélection: seulement les fiches de salaires créées ou sélectionnées avec la commande "Créer" sont affichées

Commandes qui ont de l'effet sur toutes les fiches de salaire affichées

Elles permettent d'agir sur toutes les fiches de salaire affichées

• Mettre à jour
  Avec cette commande, les entrées actuellement présentes sont supprimées et remplacées par les entrées recourantes configurées pour le collaborateur.
• Supprimer toutes les fiches de salaire listées (elles peuvent être créées de nouveau)

Commandes pour la fiche de salaire individuelle

Elles permettent d'agir sur la fiche de salaire individuelle (collaborateur et mois)

• Aperçu
  Affiche en aperçu la fiche de salaire correspondante.
• Approuver
  Approuve la fiche de salaire correspondante et la met dans l'archive.
• Approuver et montrer pdf
  Approuve la fiche de salaire correspondante pour ensuite l'ouvrir en format pdf (pour être enregistré sur l'ordinateur personnel ou pour l'impression)
• Mettre à jour
  Avec cette commande, les entrées actuellement présentes sont supprimées et remplacées par les entrées recourantes configurées pour le collaborateur.
• Supprime la fiche de salaire en préparation

Commandes pour les lignes d'entrées de salaire

Elles permettent de changer les lignes de la fiche de salaire.

• Rend l'entrée recourante 
  Rend (ou modifie si déjà existante) l'entrée recourante. L'entrée est ajoutée dans les données du collaborateur, dans la section Fiches de salaire. De cette façon, dans les mois successifs, l'entrée sera toujours présente.
• Supprime l'entrée de salaire de la fiche de salaire

• Ajoute une entrée de salaire au fiche de salaire

Commandes dans le menu à gauche

• Aperçu listées
  Affiche en aperçu toutes les fiches de salaire listées dans la liste. L'aperçu de plusieurs fiches de salaire est seulement possible pour le même mois.
• Approuver listées
  Approuve toutes les fiches de salaire listées et les met dans l'archive.
• Approuver listées et montrer pdf
  Approuve les fiches listées pour ensuite les montrer dans un seul fichier pdf.