BananaSalary

Comptabilité salariale professionnelle, facile et économique

Gestion simple et complète des salaires (certifié Swissdec 2.2 [1]).
Plus de 25 impressions préconfigurées [2] (fiches de salaire, récapitulatifs AVS, certificats de salaire, etc.; voir aussi les 10 avantages principaux [3])
Démarrage rapide [4] - aucun logiciel à installer.
En 2012, abonnement à partir de Fr. 80.-/année [5](+TVA)
Assistance et support gratuit.

Démarrage rapide pour:

Études d'architectes et d'avocats, cabinets de médicins [6].

Bureaux commerciaux [6]

Fiduciaires et comptables [7]

Restauration [8]

Construction [9]

Page démarrage rapide en général [10]

. [11]

Attention: il est nécessaire d'ouvrir
bananaSalary avec Internet Explorer
(voir configurations minimales [12])

Les utilisateurs disent:

"depuis hier, j'ai commencé à utiliser votre programme pour les salaires et je dois dire que j'en ai utllisé plusieurs, mais le votre est extrêmement simple. C'est fantastique ! "- M. B.

"j'ai essayé votre programme pour la gestion des salaires et je le trouve parfait et simple."- S. M.

Images

Quelques images reprises de BananaSalary.

Interface

Il y a un menu à gauche avec des différentes options
Ce menu n'a pas été repris dans toutes les images qui suivent, à cause de la place disponible.
- S'il y a plusieurs entreprises, on peut choisir l'entreprise en haut du menu
- "Permettre modifications" active la modalité "Modifier"
  Les champs qui peuvent être modifiés sont affichés avec un couleur de fond jaune.
Division en sections horizontales
Par exemple, Rapide, Entreprise, AVS, LAA etc.

Insertion rapide

BananaSalary possède une fonction qui permet d'insérer les données minimales, afin de pouvoir démarrer rapidement et de faire immédiatement des fiches de salaire.

Rapide Entreprise

Rapide Collaborateurs

Pour insérer les données les plus importantes, quand on ajoute un collaborateur:

Données de base

Entreprise

Les données de l'entreprise sont insérées i (pourcentages de cotisation pour les différentes assurances)

Collaborateurs

C'est ici où les collaborateurs sont ajoutés et où les données des collaborateurs sont ajoutées.

Données personnelles

Fiche de salaire de base

C'est l'endroit où la fiche de salaire de base du collaborateur est configurée. Les fiches de salaire mensuelles sont créées à partir de la fiche de salaire de base.

Paramètres de calcul

Ce sont les configurations qui sont nécessaires pour calculer les entrées de salaire automatiques (AVS, Assurances, Impôts à la source)

Entrées de salaire

Ce sont les éléments avec lesquels la fiche de salaire est composée et calculée.
Il y a plus de 200 entrées de salaire qui donnent la possibilité de s'adapter aux différentes exigences.

Chaque entrée de salaire possède ses propres configurations, utiles pour le calcul de salaire.

Fiche de salaire

Ceci est le menu avec lequel les fiches de salaire mensuelles peuvent être créées et modifiés.

Créer fiches de salaires mensuelles

Le programme permet de choisir pour quel mois et pour quel(s) collaborateur(s) les fiches de salaire doivent être créées.
On peut choisir parmi les mois et les collaborateurs non encore élaborés.

Préparer / Modifier / Approuver Fiche de salaire

Les fiches de salaire mensuelles peuvent être complétées et/ou modifiées. On peut ajouter ou annuler des entrées de salaire.

Les fiches de salaire peuvent être élaborées une à la fois ou plusieurs ensemble (dans les exemple ci-dessous, deux fiches de salaire sont élaborées en même temps)

Les icônes près du nom du mois (aperçu, approuver, éliminer) agissent sur chaque fiche de salaire individuelle.
Les commandes en bas à gauche agissent sur les fiches de salaire affichées.

Aperçu

La fiche de salaire peut être affichée en aperçu.
Il est également possible d'élaborer des modifications directement dans l'aperçu.
Le 13e salaire et les cotisations (AVS, etc.) sont ajoutés et calculés automatiquement par le programme, selon les paramètres de calcul, définis pour chaque collaborateur.

Archive fiche de salaire

C'est l'endroit où les fiches de salaire approuvées sont enregistrées.
La fiche de salaire du mois peut être réimprimée.

Impressions et récapitulatifs (mensuels et de fin d'année)

Il y a une série complète d'impressions à disposition. Celles-ci sont préparées automatiquement, basées sur les fiches de salaire approuvées.

Voir aussi page Impressions [13].

Abonnement

Dans le menu Abonnement, les entreprises et les utilisateurs sont ajoutés, et les différents rôles sont définis.

Entreprise

Voir les entreprises en gestion
Ajouter des nouvelles entreprises
Indiquer si on veut co-gérer (par exemple, pour un fiduciaire) une entreprise avec un autre utilisateur.
Reprendre un autre abonnement dans l'entreprise.

Utilisateurs

Pour les différents utilisateurs peut être indiqué:

Aux quelles entreprises il peuvent accéder.
Quel type d'accès (rôle) ils ont (par exemple, seulement impression, administrateur, etc.)

Impressions

Il y a environ 25 impressions pour les différentes exigences
Les impressions sont habituellement effectuées en PDF
Les imprimés peuvent être enregistrées sur l'ordinateur de l'utilisateur et ensuite être envoyées per e-mail.
Plusieurs impressions peuvent être obtenues également en format Excel.
De cette façon, les données des salaires peuvent être utilisées pour des buts statistiques ou être élaborées de nouveau.

Exemples

Voici quelques exemples d'impression

Fiche de salaire (voir pdf [14])
Imprimée selon les directives Swissdec [1], contient tous éléments obligatoires pour la loi.
Possibilité d'imprimer également sur papier en-tête, et d'ajouter des notes ou des phrases standard à la fin de page.
Journal comptable mensuel (voir pdf [15]), aussi disponible en format Excel)
Présente les écritures récapitulatives à faire en comptabilité.
Il y a aussi la possibilité de créer un fichier avec lequel on peut importer les données des écritures en comptabilité.
Il n'est plus nécessaire de comptabiliser les mouvements de chaque collaborateur, puisque BananaSalary met à disposition toutes les informations salariales nécessaires pour les statistiques et les révisions.
Certificats de salaire pour les impôts (voir pdf [16])
Conforme aux directives fédérales, il contient tous les éléments demandés par la loi.
Le programme complète les différentes positions, en utilisant les données de la fiche de salaire.
Plus de calculs à la fin d'année, il faut seulement imprimer, signer et distribuer aux collaborateurs.
Attestation de salaire AVS de fin d'année (voir pdf [17])
Conforme aux directives Swissdec, elle contient toutes les éléments demandées par la loi.
Le programme complète les différentes positions, en utilisant les données de la fiche de salaire.
Plus de calculs à la fin d'année, il faut seulement l'imprimer, signer et l'envoyer à l'AVS.

Fichier attaché	Taille
fiche_salaire_2011.pdf [14]	4.06 Ko
CertificatSalaire2011[1].pdf [16]	15.86 Ko
Attestation_AVS_2011.pdf [17]	3.2 Ko
document_comptable.pdf [15]	3.78 Ko

Caractéristiques

Banana Salary est ...

Avantageux

Tarifs à partir de 80,- CHF [5]
Assistance gratuite - Dans le prix de l'abonnement mensuel, le support est compris. Il suffit de compiler le formulaire en ligne [18] et vous serez contacté.
Il vous faut seulement un ordinateur connecté à Internet. Aucune installation de logiciel requise.

Sûr

Connexions chiffrées SSL à 128 bit.
Utilisation de certificats digitaux.
Confidentialité garantie

Complet et fiable

Certifié par Swissdec [19]
Calcul de salaires horaires, mensuels, impôts à la source, indemnités,...
Nouveau certificat de salaire avec signature digitale et codes-barres
Transmission en-ligne des déclarations annuelles pour les différentes institutions

Accessible partout

Aucune installation de logiciel requise - Le programme est en modalité en ligne et toujours mis à jour avec les dernières dispositions de la loi.
Accès aux données à chaque instant et de tout ordinateur - Aucune perte de données dans le cas d'un crash de votre ordinateur.
Aucun backup des données à effectuer - Les données sont en sécurité sur notre serveur.
Contrats d'entretien et interventions techniques ne sont plus nécessaires.
Archive des fiches de salaire par mois [20] et par collaborateur [21]. Toutes les fiches de salaire sont archivées par mois et par collaborateur.

Flexible et innovateur

Création/personnalisation de différents modèles de fiche de salaire [22] - Standard (mensuel, à l'heure, au net, etc.) et modèles spécifiques (modèles de salaire par secteur)
Impôt à la source pour chaque canton [23] - En sélectionnant le canton approprié, BananaSalary calcule le retenue de l'impôt à la source automatiquement.
Possibilité de refaire les fiches de salaire [24] - S'il y a des erreurs, on peut refaire un ou plusieurs salaires. Le programme élabore et met à jour les récapitulatifs.
Report d'un solde ouvert vers le mois suivant [25]
Calcul de toutes les cotisations, même à partir du salaire net [26] - En insérant le montant net du salaire, le programma élabore toutes les entrées de salaire en remontant vers le montant brut.

Rapide

Récapitulatifs de fin d'année [27] et certificats de salaire élaborés automatiquement [28] - Les données peuvent immédiatement être affichées, imprimées et envoyées par un procédé électroniqueaux institutions de prévoyance et aux assurances.
Récapitulatifs toujours mis à jour [29] - Mois par mois, ou quand il y a des modifications, les récapitulatifs sont automatiquement mis à jour.
Enregistrement/Impressions des données en PDF [30] - Toutes les données peuvent être enregistrées en format PDF sur votre ordinateur et imprimées à chaque moment.
Paiement des salaires en ligne [31] - envoi en ligne des formulaires de salaires à la banque ou à la poste pour le paiement des salaires.
Exportation des données en Excel, Html, PDF [32]
Esportation des données salariales dans la comptabilité [33] - exportation des données en format txt pour l'importation dans votre programme de comptabilité (par ex. Banana Comptabilité)

Configurations minimales

Configuration minimale

Microsoft Internet Explorer version 5.5 ou supérieur
- Niveau de sécurité par défault
- Windows Configurations internationales Italien (Suisse), Allemand (Suisse), Français (Suisse)
- Fenêtres Pop up activées pour le site "https://e-salary.banana.ch/"
PDF Reader pour visualizer les impression en pdf.

Ordinateur Windows

Tous ceux qui utilisent un ordinateur avec Windows peuvent utiliser BananaSalary, puisque sur tous ordinateurs avec Windows une copie du logiciel Internet Explorer est installée.

Démarrer Internet Explorer et ouvrir la page de BananaSalary.

Pour Mozilla Firefox y a aussi des Add-On (IE View [34], IE View Lite [35], Open in IE [36]) qui peuvent ouvrir automatiquement les pages qui interessent sur Internet Explorer.

Ordinateur Mac ou Linux

BananaSalary peut être utilisé sur des ordinateurs Apple/Mac o Linux, si on a été installé un logiciel de simulation Windows comme Crossover [37] ou Parallels [38]).

En commerce il y a des notebook avec Windows à partir de CHF 300.-.
Au lieu d'acheter un logiciel simulateur de Windows, il est moins cher d'acheter un laptop Windows pour gérer les salaires.

Internet Explorer

BananaSalary peut, pour le moment, uniquement être utilisé avec Internet Explorer de Microsoft. L'utilisation de BananaSalary avec d'autres navigateurs (Mozilla, Safari) est prévue pour l'avenir. Toutefois, il nous est impossible de nous prononcer sur une échéance ce concernant; cela n'est pas prévue avant 2011.
BananaSalary exige les configurations de sécurité standard (des configurations de sécurité plus strictes, la désactivation des cookies, la désactivation de vbscript ou l'utilisation de programmes pour empêcher l'apparition de fenêtres pop-up peuvent altérer le fonctionnement correct de BananaSalary).

Configurations internationales de Windows

Menu Démarrer -> Panneau de Configuration -> Options régionales et linguistiques.
Les configurations doivent être: Italien (Suisse), Allemand(Suisse) ou Français(Suisse).
Le sépérateur pour les décimales doit être le "." (point); le format pour la date: dd.mm.yyyy, dd.mm.yy

Pour vérifier si vous avez les configurations internationales correctes, utilisez le lien suivant: https://e-salary.banana.ch/ [39]

Quand vous modifiez les configurations de Windows, fermer et faire démarrer Internet Explorer.

Changer les configurations de protection
Pour reconfigurer les configurations de sécurité dans Internet Explorer:

sélectionner la commande Options Internet du menu Outils
sélectionner la section "Sécurité"
cliquer sur l'image "Internet"
presser le bouton "Niveau par défault" et ensuite le bouton "OK".

Cookies
Pour un fonctionnement correct, les cookies doivent être activés. Voici comment les activer dans Internet Explorer:

sélectionner la commande Options Internet du menu Outils
sélectionner la section "Confidentialité"
presser le bouton "Par défaut" et ensuite le bouton "OK".

Fenêtres PopUp
Des fois, les fenêtres Popup sont bloquées puisqu'elles sont utilisées pour afficher des contenus publicitaires.
BananaSalary, au contraire, utilise les fenêtres popup pour afficher des informations et messages sur les opérations en cours.

Voici comment activer les fenêtres popup dans Internet Explorer:

Choisir la commande Bloqueur de fenêtres publicitaires
Cliquer sur Désactiver le bloqueur de fenêtres publicitaires

Il y a plusieurs programmes, utilisés pour bloquer les fenêtres popup:

Google ToolBar
Sur la barre Google presser sur l'icône pour faire apparaître le texte "Popup OK".

Yahoo ToolBar
Cliquer sur l'icône et, seulement si la commande "Activer le bloqueur de fenêtres publicitaires" est activée,
sélectionner la commande "Activer le bloqueur de fenêtres publicitaires".

Façons d'utilisation Internet Explorer

Presser F11 pour activer/désactiver la modalité "Ecran entier"

Adobe pdf

Les impressions du programme sont en format Adobe PDF.

Votre ordinateur doit avoir un lecteur PDF compatible avec le format PDF.

Adobe Acrobat Reader

C'est le lecteur standard et c'est gratuit

Vous pouvez le télécharger gratuitement à partir site Web d'Adobe [40]
Attention: Avant de télécharger, désactiver le téléchargement de programmes supplémentaires.

Problèmes connus

Les impressions PDF ne peuvent pas être ouvertes dans le navigateur

Ceci est un problème qui peut, malheureusement, arriver.

Comme premier pas, il faut contrôler votre version de Acrobat: télécharger [40] la mise à jour [40] Acrobat Reader [40].

En suite modifier les Préférences d'Acrobat:

Ouvrir Adobe Acrobat Reader
Cliquer sur le menu Édition -> Préférences
Choisir la catégorie Internet
Désactiver l'option "Afficher dans le navigateur" et cliquer sur Ok

Si le problème n'est pas résolu, Adobe fournit des instructions pour résoudre ce problème (en anglais) [41] .

Liens utiles

Forum sur le site adobe.com (en anglais) [42]

BananaSalary sur Mac (avec CrossOver)

Les utilisateurs Mac peuvent utiliser BananasSalary en ajoutant CrossOver.

1. Installer CrossOver

Si CrossOver n'a pas encore été installé dans le système, aller à la page http://www.banana.ch/cms/fr/installer_crossover_mac [43], effectuer les instructions jusqu'au point 6 et ensuite retourner sur cette page-ci, en continuant à partir du point 2.

2. Installer Internet Explorer dans CrossOver

Créer la bouteille (bottle):

- (Lancer CrossOver)
- Dans la barre des menus, sélectionner: CrossOver -> Configure -> Manage Bottles...
- Cliquer sur le signe "+" en bas à gauche

- Insérer les données suivantes:

New Bottle Name: BananaSalary
New Bottle Type: win98

Presser le bouton "Create"

Installer Internet Explorer:

- À gauche, cliquer sur "BananaSalary", à droite sur "Applications", ensuite cliquer "Install Software..."

- A partir de la liste, dans la section "Runtime Support Components", sélectionner "Microsoft Data Access Components (MDAC) 2.8 Service Pack 1" et cliquer sur "Install".

Pendant l'installation cliquer sur:

DCom98: Cliquer sur yes et encore sur yes
Internet Explorer: Cliquer sur J'accepte et Suivant, cliquer sur Suivant; Internet Explorer est téléchargé et installé, cliquer sur Fin
MDAC: Cliquer sur J'accepte et Suivant, cliquer sur Fin, Cliquer sur Fermer

À la fin: cliquer sur Done

3. Lancer Internet Explorer et créer l'abonnement à BananaSalary

- Dans la barre des menus, sélectionner: Crossover -> Programs -> Internet Explorer

- Dans la barre d'adresse d' Internet Explorer, insérer: https://e-salary.banana.ch

- Cliquer sur: "Pour créer un nouvel abonnement, cliquer ici"

4. D'autres opérations

Comment ajouter l'icône d' Internet Explorer dans le Dock: http://www.banana.ch/cms/fr/node/1644 [44]
Documentation BananaSalary: dans Safari ou dans la barre d'adresse d'Internet Explorer, insérer: http [45]://salary.banana.ch [45]

10 Avantages principaux

1. Déductions correctement calculées

Les déductions différentes (AVS, AC, l'Assurance accident, la perte de gain maladie, l'Impôt à la Source, etc.) sont calculées automatiquement par le programme.
BananaSalary tient, automatiquement, aussi compte des plafonds annuels.
Il n'est plus nécessaire de faire des calculs à la main ou de mettre à jour les formules de la feuille de calcul Excel.

2. Fiches de salaire professionnelles

Pour chaque employé, configurer la fiche de salaire de base selon les besoins.
Pour chaque mois, une copie de la fiche de salaire de base est générée, qui peut être imprimée immédiatement.
S'il y a des changements, on peut effectuer les modifications dans le mois courant, sans devoir mettre à jour des tableaux Excel et des fiches récapitulatives.

Fiches de salaire selon les directives

Les fiches de salaire sont préparées et imprimées tel que prescrit par les directives Swissdec sur les salaires.
Les fiches de salaires contiennent toutes les informations nécessaires pour la préparation des certificats de salaires, la déclaration AVS et pour les assurances.
Il n'est plus nécessaire de copier les données vers Word ou Excel.

Les fiches de salaire peuvent être refaites

Lors de la préparation des fiches de salaire, un aperçu peut être affiché.
En cas d'erreur dans les fiches de salaire déjà approuvées, des corrections peuvent être effectuées.

3. Calcul automatique déductions Impôt à la source

BananaSalary comprend tous les tableaux cantonaux avec les calculs de l'impôt à la source.
Le calcul du revenu imposable, des taux et des déductions applicables, est fait par BananaSalary.
Il n'est pas nécessaire de consulter le tableau de l'impôt à la source.
Dans des cas particuliers, le montant peut être indiqué manuellement.

4. Journal pour les écritures comptables

BananaSalary prépare des récapitulatifs avec toutes les informations nécessaires pour le réviseur.
Dans la comptabilité, plus besoin de faire d'écritures distinctes pour les employés et pour la révision.
Il n'est plus nécessaire de préparer des feuilles récapitulatives avec Excel et de continuellement mettre à jour les diverses formules.
BananaSalary prépare chaque mois une liste des écritures récapitulatives que vous pouvez importer directement dans la comptabilité.
Ceci permet d'économiser beaucoup de temps et il ne faut plus rechercher des différences entre la comptabilité et la gestion de salaires.

5. Impression de certificat de salaire et déclaration AVS sur le module officiel

Les certificats de salaire sont imprimés sur les modules officiels (avec codes à barres et signature numérique).
Il suffit de signer le formulaire et de le consigner à l'employé.
Il ne faut plus séparer les différentes entrées et faire les totaux en fin d'année.
Clôtures annuelles.
L'impression des récapitulatifs pour l'AVS, la SUVA et d'autres assurances, sont élaborées dans un format approuvé . En fin d'année, il suffit d'imprimer le rapport, de le signer et de l'envoyer à la caisse AVS, sans transcrire les données à la main.
Les déclarations à l'AVS ou aux assurances peuvent également être transmises à travers le système télématique des données Swissdec.
Plus besoin de préparer des récapitulatifs à la main ou avec Excel.

6. Cotisations correctes pour les indemnités de maladie, accident, congé de maternité et militaires

Les indemnités perçues de la caisse AVS et des assurances ne sont pas soumises à toutes les cotisations sociales.
En faisant les calculs à la main ou avec Excel, il est facile d'oublier de séparer les indemnités et on risque de payer plus de cotisations que nécessaire.
Si les indemnités sont correctement séparées (comme le fait BananaSalary), les cotisations sont correctement payées, et des problèmes pendant la révision sont évités.

7. Gestion de tous les employés

BananaSalary est un programme configurable qui permet de gérer la plupart des cas spéciaux de salaires.
Quand un nouvel employé arrive ou une situation change, il faut tout simplement ajuster les paramètres de calcul à la nouvelle situation. Il ne faut plus modifier les feuilles de calcul Excel en fonction de l'évolution des besoins.

8. Versement d'acomptes et paiement de salaire avec un ordre permanent

On peut indiquer les acomptes qui seront déduits du paiement mensuel.
On peut également spécifier un versement différent du salaire.
BananaSalary tient compte de la différence (en faveur de l'employé ou l'employeur) et la reporte au mois suivant.

9. Une documentation complète et un soutien gratuit

Sur le site internet, il y a des explications sur le fonctionnement du programme.
En cas d'autres questions, on peut faire appèl à l'équipe de BananaSalary.

10. Chaque mois et chaque année, les gains augmentent

Au début il faut faire un effort pour apprendre le programme et insérer les données de l'entreprise et des employés. Dans les mois suivants, les fiches de salaires sont déjà configurées et préparer les salaires sera rapide, avec un gain de temps considérable et en évitant des inquiétudes inutiles.
À la fin de l'année, on peut imprimer les déclarations AVS, les décomptes et les certificats de salaire.
L'année prochaine, toutes les configurations sont déjà prêtes, et il faudra seulement intervenir en cas de modifications.
Après quelques mois, on s'est familiarisé avec le programme, le travail devient facile et on gagne plus de temps.
Il n'est plus nécessaire de consacrer du temps pour préparer de nouvelles feuilles de calcul Excel pour l'année à venir.

Nouvelle façon de travailler

Votre bureau là où vous voulez

Là où vous vous trouvez, au bureau, à la maison ou en voyage pour affaires ou en vacance, vous avez toujours accès à BananaSalary.

Disponibilité
Il vous faut seulement une connexion internet et Internet Explorer
Le programme est toujours à jour, sans installations ou interventions que vous devez effectuer.
Fiabilité
Les données sont toujours disponibles; pas besoin de vous occuper de faire des copies de sécurité.
Sécurité
Connexion protégée entre vous et BananaSalary grâce au protocole de connexion chiffrée (explications https sur Wikipedia [46]).
Multi-utilisateur
Plusieurs personnes peuvent travailler en même temps, sans frais d'infrastructure (serveur) ou licences supplémentaires.

Une nouvelle façon de travailler

Gestion de plusieurs entreprises.
Créer un abonnement, ajouter et gérer autant d'entreprises qu'on en a besoin.
(Prix imbattables: seulement 20,- CHF (+TVA) par entreprise et à partir de 10 collaborateurs seulement 10,- CHF (+TVA) par collaborateur/année
Impressions en pdf.
Elles peuvent être enregistrées sur votre ordinateur, immédiatement être imprimées ou envoyées par e-mail comme pièce attachée.
Adaptable aux différentes situations
Avec des paramètres configurables, vous pouvez créer des fiches de salaire pour différentes exigences.
Calculer fiche de salaire au net
Dans le cas où il y a des salaires déjà payés, il est possible d'insérer le montant net et le programme calcule la différence qui compense les cotisations.
Ajout et gestion de plusieurs utilisateurs
Vous pouvez autoriser d'autres personnes à accéder aux données, en établissant s'ils ont accès à la lecture seule ou s'ils ont la possibilité d'effectuer des modifications.

Nouveautés version 2011

Quoi de neuf?

La nouvelle version a été étudiée pour simplifier encore plus l'approche au programme:

Les menus à gauche ont été optimisés afin de permettre un accès encore plus intuitif et immédiat, en particulier les Données Entreprise et Collaborateurs ont été simplifié avec l'insertion de sections horizontales.
La page Carte du site a été ajoutée avec des liens directs à toutes les fonctions.
Dans les Données Entreprise, la section Rapide a été ajoutée. Celle-ci permet de rapidement insérer des nouveaux collaborateurs, en insérant seulement les données obligatoires pour ensuite compléter le reste plus tard. Cette fonction est utile pour ceux qui ont besoin de travailler rapidement, mais aussi pour ceux qui veulent essayer le programme sans insérer toutes les données et avoir un aperçu des fiches de salaire.
Ceux qui ont utilisé la fiche de salaire électronique de la Suva (Digisal) peuvent importer les données de l'entreprise et des collaborateurs en bananaSalary.
Dans les Données de base Entreprise, les taux d'AVS - AC ont été mis à jour, selon les nouvelles normes.
Avec la commande Modifier/Approuver, les fiches de salaire en élaboration sont affichées. A partir de cette page, on peut afficher l'aperçu et effectuer l'enregistrement d'un coup.
Dans les Données Collaborateur, on peut maintenant créer un nouveau collaborateur, en dupliquant un existant.
Dans les configurations pour le 13e salaire, la possibilité de choisir
la quote-part du 13e salaire à partir de la date désirée (importante
pour le secteur Restauration) a été ajoutée.
Dans la section paramètres de calcul du collaborateur, la Gestion
vacances a été ajoutée. Celle-ci permet d'automatiser la
gestion des jours de vacances.
Dans le formulaire des salaires AVS 2010, la date de naissance des collaborateurs a été ajoutée.

[47]

De Digisal

De Digisal à BananaSalary

Digisal3 est un programme pour le calcul des salaires, distribué gratuitement par la SUVA, qui sera supprimé à partir du 31.1.2011.

SUVA invite les utilisateurs de Digisal de passer à un programme de salaires certifié Swissdec.

BananaSalary est un des programmes pour la gestion des salaires, conseillé par la SUVA aux utilisateurs de Digisal.

En plus, la SUVA accorde un encouragement financier de Fr. 100 à ceux qui passent à BananaSalary et qui feront la transmission électronique des données à la fin de l'année.

La SUVA a une page spéciale pour la demande de la contribution financière [48].

Passage de Digisal3 à BananaSalary

Reprise automatique des données

BananaSalary a mis au point une procédure pour le transfert des données de Digisal3 à BananaSalary; il ne faut pas insérer toute une série d'informations.

Avec cette procédure, le passage de Digisal à BananaSalary est facilité.

Pour passer de Digisal à BananaSalary, procéder comme suit:

Créer une archive de backup en Digisal
- Dans le menu Fichier, choisir la commande Backup
- Indiquer le parcours où le fichier doit être enregistré
Créer un compte BananaSalary pour votre entreprise, en suivant la procédure normale
Cliquer sur menu Outils ->Digisal
Avec le bouton Parcourir, choisir le fichier backup de Digisal qui a été enregistré sur votre ordinateur
Presser sur Importer Fichier

BananaSalary reprend les données suivantes:

Données de l'entreprise
- Nom entreprise, Adresse1, Case postale, NPA et lieu
- N° décompte AVS
- N° client SUVA
Données des collaborateurs (Crée les fichiers des différents collaborateurs)
- Prénom, nom, adresse, date de naissance, lieu d'origine, état civil
- Date d'entrée, date de départ, N° AVS, prénom et nom du partner
- Prénoms et nom des enfants, date de naissance enfants, montant allocations familiales
- Type de salaire (mensuel ou horaire) et montant relatif du salaire mensuel

Les données de l'entreprise et des collaborateurs doivent être complétées:

Données concernant les assurances de l'entreprise
Données des collaborateurs y comprises les configurations de la fiche de salaire
Données concernant la fin des droits pour les allocations familiales
Nationalité du collaborateur
Données bancaires

Reprise données de façon manuelle

S'il n'est pas possible de reprendre les données (par exemple, si vous avez une version précédente de Digisal), procédez avec l'insertion rapide des données de l'entreprise et du collaborateur.

Menu: Home ->Carte->Début rapide

Différences entre BananaSalary et Digisal

BananaSalary est un programme de salaires complet et certifié Swissdec, qui offre beaucoup plus d'options.

BananaSalary prépare les impressions et les récapitulatifs selon les exigences de Swissdec, donc conformes aux exigences de la loi.
Pour avoir des récapitulatifs automatiques, des données supplémentaires, qui n'étaient pas nécessaires en Digisal, peuvent être nécessaires.
Dans les Données de base du collaborateur, section Fiche de salaire, doivent être insérées seulement les entrées de salaire qui sont spécifiques pour le collaborateur (salaire ou salaire horaire).
Les déductions AVS/AI/IJM sont configurées au niveau de l'entreprise.
Il n'est pas nécessaire d'indiquer les taux à déduire pour chaque collaborateur. Ceci compte aussi pour la LAA, la LAAC et la IJM.
La déduction LPP doit être spécifiée dans la section appropriée du collaborateur.
Tous les mois, avec la commande Fiche de salaire->Créer, le programme crée la fiche de salaire des collaborateurs.
Pendant la création des fiches de salaire mensuelles, on peut effectuer des modifications qui sont seulement valables pour le mois courant.
Pour faire en sorte que la fiche de salaire soit définitive et l'imprimer, il faut l'approuver.
A la fin de l'année, toutes les impressions sont déjà prêtes, sans calculs ou travaux supplémentaires.

Offre BananaSalary pour Digisal

En étant utilisateur de Digisal, vous pouvez

Essayer BananaSalary pour 3 mois sans aucun engagement.
Si, après trois mois, vous n'êtes pas satisfait, vous ne devez rien faire et vous ne payez rien.
Accéder au support.
Contactez-nous avec le formulaire de contact [49] en ligne.