Données collaborateurs

Afin de rapidement pouvoir être opérationnel avec bananaSalary, nous vous conseillons d'avoir sous la main les données les plus importantes des collaborateurs, qui doivent être insérées dans l'entrée Configurations collaborateurs du programme.

Données collaborateurs

Données demandées Où les trouver Notes
  • Données générales du collaborateur
  • Etat civil
  • Nationalité
  • Commune de résidence
Carte d'identité ou autre document personnel du collaborateur
  • Nr. d’assuré AVS du collaborateur
Certificat AVS

Dans le cas où le collaborateur n'ait pas de certificat AVS, l'employeur doit faire la demande auprès de sa Caisse de compensation AVS.

Chaque fois il faut contrôler si sur le certificat AVS du collaborateur il y a le numéro de la caisse AVS à laquelle l'entreprise appartient. Dans le cas où le numéro ne corresponde pas, il faut envoyer le certificat AVS du collaborateur à l'Office AVS pour ajouter le numéro de caisse AVS. 

  • Début d'activité (date d'entrée)
  • Degré d'occupation
  • Terme contractuelle (date de départ) s'il s'agit d'un contrat pour une période déterminée
  • Salaire brut
  • Jour du paiement du salaire
  • Eventuel 13e salaire et terme du versement
  • Eventuelle clause à propos des remboursements ou autre
Contrats de travail stipulés avec les collaborateurs

Eventuels contrats collectifs de travail

  • Copie du document
Permis de travail en cas de collaborateurs étrangers
A archiver dans le dossier du collaborateur
  • Auto certification du collaborateur étranger, validée par la commune de résidence, qui certifie que le collaborateur n'a pas d'autre activité de travail auprès d'un autre employeur
A archiver dans le dossier du collaborateur
  • Questionnaire pour collaborateurs assujetti à l'impôt à la source (pour collaborateurs soumis à l'impôt à la source), compilé et signé par le collaborateur

A archiver dans le dossier du collaborateur pour d'éventuels futurs contrôles

Legal © 1998-2012 Banana.ch SA (Switzerland)