Indennità
Le voci per le indennità vanno in genere dalla 1020 alla 1161.
Alcuni esempi:
- Per le indennità pasti usare la voce 1074,
- Per il notturno la voce 1076,
- Per le indennità vacanze e festivi la 1160 e la 1161 (queste ultime due voci possono essere utilizzate solo con salari a ore).
Se le voci relative alle indennità non sono frequenti, possono essere inserite di volta in volta quando si crea il foglio paga, nella sezione "Prepara/Approva".
Se le indennità vengono conteggiate regolarmente, è meglio inserire le relative voci paga nell'Anagrafica del Collaboratore, sezione Foglio paga.
Nota: per adattare il foglio paga in base alle esigenze del proprio settore, possono essere create altre voci (saldo ore, CCNL,...).
Segue un esempio per inserire le indennità di vacanza e per giorni festivi.
In questo caso le voci da aggiungere sono la voce 1160 (Indennità di vacanza) e 1161 (Indennità per giorni festivi)
Se le indennità vengono corrisposte anche sulle ore straordinarie o sul lavoro supplementare è necessario che le formule ne tengano conto.
Pertanto, alla formula iniziale delle voci paga riferite alle indennità (es. 1160) verranno aggiunte altre formule, a seconda della voce supplementare di cui bisogna tener conto (ore supplementari e/o lavoro straordinario).
Nell'esempio che segue sono state aggiunte delle ore straordinarie, di conseguenza la formula corrispondente alla voce paga 1160 deve essere aggiornata, aggiungendo la formula della voce GS 1065:
Nella preparazione del foglio paga viene aggiunta una nuova riga con la voce 1065 "Ore straordinarie"; nella colonna Importo la paga oraria e nella colonna del moltiplicatore vengono inserite le ore straordinarie (nell'esempio 30 x 5).
Nel caso in cui bisogna tener conto anche del lavoro straordinario, la formula realtiva alle indennità vacanze della voce 1160 nel suo complesso diventa:
- GS(1005,3) + GS(1060,3) + GS(1065,3).