Rifare il foglio paga
Se ci si accorge di errori commessi in una paga già approvata (archivio), si può:
- Modificare la paga del mese in corso, aggiungendo le correzioni necessarie.
Si tratta di fare una sorta di storno. Si fanno delle modifiche che compensano l'errore fatto in precedenza.
Questa soluzione è da usare se il foglio paga è gia stato dato al dipendente ed è stato registrato in contabilità. - Rifare il foglio paga
Rifare il foglio paga
È possibile rifare il foglio paga se il mese non è stato bloccato e non ci sono fogli paga per i mesi successivi.
Per correggere:
- Nell'archivio, "eliminare" il foglio paga
- Il foglio paga ritornerà in Preparazione (si veda Logica fogli paga).
Qui potete apportare le modifiche al foglio paga, oppure cancellare definitivamente il foglio paga in preparazione. - Approvare e stampare
Se, per il dipendente, ci sono fogli paga successivi al foglio paga che si deve modificare, occorre prima cancellare dall'archivio i fogli paga successivi.
Dopo avere modificato il foglio paga, si dovranno riapprovare i fogli paga dei mesi successivi.
Avvertenze:
- Se avete anche modificato i parametri di calcolo, cambieranno anche le relative voci calcolate in automatico.
- Se ci sono fogli paga successivi, potranno cambiare anche i calcoli dei fogli paga successivi (per via dei massimali, riporto o altro).
- Se modificate il foglio paga, verificate che i nuovi dati corrispondano a quelli eventualmente già riportati nella vostra contabilità.