Rimborso spese

Sono considerati rimborsi spese tutte le indennità accordate dal datore di lavoro per le spese che derivano al dipendente nell'ambito della sua attività professionale come, ad esempio, in occasione di viaggi di lavoro.

Non rientrano nel rimborso spese le indennità del datore di lavoro a copertura di spese sostenute al di fuori dell'orario di lavoro effettivo. Queste indennità per spese professionali sono, ad esempio, quelle per le spese di trasporto (cfr. n.m. 17), come pure quelle per l'utilizzazione di locali privati per il lavoro o quale deposito.

Quando al dipendente vengono effettuati dei rimborsi, questi devono figurare nel foglio paga utilizzando la voce paga corrispondente al tipo di rimborso.

Nota: gli n.m. sono riferimenti ai numeri marginali (a lato di ogni paragrafo) delle Istruzioni ufficiali per la compilazione del certificato di salario, che possono essere reperite qui.

Si distinguono i seguenti tipi di rimborso spese:

1. Rimborso delle spese effettive sulla base dei giustificativi oppure sotto forma di singoli forfait come, ad esempio, CHF 30 per pasto esterno (cfr. n.m. 56). Nel Foglio paga vengono utilizzate le seguenti voci GS:
   

   Spese effettive espatriati:
    
    

2. Rimborso forfetario delle spese per un determinato periodo di tempo, ad esempio, spese auto o di rappresentanza mensili (cfr. n.m. 58 e 59). Le spese forfetarie devono corrispondere all'incirca all'importo delle spese effettive. L'importo in franchi è da indicare anche quando esiste un regolamento delle spese approvato. Nel Foglio paga vengono utilizzate le seguenti voci GS:
    
   

3. Rimborso per spese di perfezionamento professionale. Nel foglio paga figura la voce GS 1980:
   

Esempio di calcolo:

Approfondimenti:

Rimborso spese nel certificato di salario