Parametri di calcolo

Introduzione

I parametri di calcolo sono dei parametri per il calcolo dei salari che devono essere impostati per ogni dipendente e possono variare durante il corso dell'anno:

Un dipendente inizia a lavorare
Un dipendente termina di lavorare (uscita).
Un dipendente viene riassunto nuovamente (entrata) mesi dopo la sua uscita.
Per esempio una persona inizia ad avere diritto alla tredicesima solo a partire da un certo momento.
Cambia il contributo LPP.
Cambia l'assogettamenteo all'imposta alla fonte

In base ai parametri di calcolo, impostati per il periodo, il programma prepara il foglio paga e calcola le trattenute.

Impiego

In questa parte si indicano la data di assunzione (entrata) e di partenza (uscita)

Data entrate e uscita

La data entrata è il momento in cui il collaboratore ha iniziato a lavorare.
La data uscita è la data in cui termina il rapporto di lavoro.
Prima di fare l'ultimo foglio paga del dipendente, bisogna indicare la data di uscita in modo che il programma possa considerare la paga come l'ultima e fare i conguagli.

Entrate e uscita durante il mese. Per i mesi non completi il programma non calcola il prorata in modo automatico. La voce di stipendio fisso o altre voci paga (p.es. giorni vacanze) devono essere calcolate e modificate manualmente.

Il programma non calcola il prorata perché non esiste una base legale uguale e obbligatoria per tutte le aziende. Ogni azienda può effettuare il calcolo in diversi modi:

calcolare tutti i mesi a 30 giorni (salario / 30 giorni)
calcolare i giorni di calendario esatti (salario / 28-30-31 giorni)
calcolare i giorni solo lavorativi esatti ogni mese
calcolare i giorni lavorativi fissi (21.5 giorni, 22 giorni, 22.5 giorni, il numero può cambiare in base alle ore settimanali di lavoro)
in base ai contratti collettivi possono esserci altri sistemi di calcolo.

Versamento stipendio a dipendenti già usciti:

Se si deve ancora versare degli importi a un dipendente già uscito. Si deve creare un foglio paga postuscita.

Nuova entrata

Il medesimo dipendente può ritornare alle dipendenze (sia durante l'anno che negli anni successivi).
In questo caso si aggiunge una nuova riga con "nuova entrata".
La data di uscita e della nuova entrata deve essere usata anche nel caso in cui il dipendente durante l'anno non sia più alle dipendenze (p.es. prende un congedo).

Altri parametri

Periodicità stipendio
Di regola si indica mensile.
Ore settimanali
Indica la durata normale del lavoro per settimana del dipendente.
Lezioni settimanali
Serve a fini statistici. In caso di scuole e insegnanti. Sono le ore di lezione settimanali effettuate dal dipendente
Vedi anche Impresa -> Dati Impresa

Modifica parametri di calcolo

In questa parte si inseriscono o modificano i dati per il calcolo delle voci automatiche del salario.

Se non si è in modifica sono indicati i parametri impostati
Quando si attivano le modifiche viene visualizzato un elenco e a destra una parte dove si possono inserire i parametri di calcolo.

Attenzione: se per il dipendente ci sono fogli paga approvati (archivio)

Non è possibile modificare i parametri esistenti (e data inizio).
Bisogna aggiungere una nuova riga con una nuova data di validità.
Non è possibile inserire una data di validità anteriore a quella dell'ultimo foglio paga approvato.

Per ogni parametro si può indicare l'inizio dell'assoggettamento e possono essere effettuate delle modifiche aggiungendo nuove righe e scegliendo le nuove opzioni.

Valido dal

I parametri di calcolo hanno quindi una data di inizio, che di regola è:

La data di entrata o l'inizio anno.
Per la tredicesima si può inserire qualsisasi giorno del mese.
Per tutti gli altri parametri obbligatoriamente la data di inizio mese.

Per cambiamenti che avvengono durante il mese (p.es. un dipendente passa da apprendeista a collaboratore normale):

Indicare un nuovo parametro per il mese successivo.
Quando si fa il foglio paga del mese corrente apportare le modifiche alle voci paga manualmente.

Parametri per le voci di calcolo automatico

In base ai parametri inseriti il programma calcola e inserisce in automatico le diverse voci.

Per le indicazioni specifiche consultare le seguenti pagine

AVS e AD - sono gestite automaticamente dal programma
LAINF è obbligatoria per tutti i collaboratori, ma occorre indicare se al dipendente viene trattenuta la deduzione per gli infortuni non professionali
LAINF complementare - è facoltativa, ma se l'impresa lo prevede occorre indicare se al dipendente è trattenuta la deduzione per gli infortuni non professionali
IGM - non è obbligatoria, ma nel caso che l'impresa lo prevede, occorre indicare quale soluzione attribuire al collaboratore.
Spese di cura.
Eventuale cassa malattia
LPP (cassa pensioni) - se si è soggetti, occorre indicare a quale tabella il collaboratore è stato assegnato, oppure se si sceglie "Imposto fisso", viene inserito l'importo fisso mensile (quello indicato nel certificato di assicurazione).
Imposte alla fonte - se il collaboratore è soggetto, cliccando su "soggetto" si apre una finestra nella quale occorre inserire i parametri richiesti
Tredicesima - se viene inserito "Sì" il programma calcola automaticamente la tredicesima nella mensilità di dicembre.
Se il dipendente non percepisce la tredicesima al 100%, ma solo una parte p.es. 50%, indicare la percentuale che percepisce.
Cantone di lavoro - si deve indicare il Cantone di lavoro, nel caso che la ditta abbia più luoghi di lavoro.
Serve per la dichiarazione delle imposte alla fonte.
Grado di occupazione - si indica la percentuale lavorativa.
Serve per il calcolo delle imposte alla fonte.
Gestione vacanze - se si clicca su "Sì", nella casella a fianco si inseriscono i giorni di vacanza a cui si ha diritto
Compensazione al netto - si clicca sul "Sì" solo se, in caso di indennità, il datore di lavoro versa comunque il 100% del salario.