Prepara/Approva

Modifiche al foglio paga mensile

I fogli paga mensili, una volta creati, sono messi nella sezione Prepara/Approva.

• Fintanto che i dati salariali si trovano nel Prepara/Approva possono essere modificati ( si veda anche Tematiche->Fogli Paga).
• Nella sezione Tematiche si trovano spiegazioni su come modificare il foglio paga per diversi casi (stipendio, ore supplementari, malattia, infortunio, salario al netto, ecc.)

Le modifiche si riferiscono al singolo foglio paga.
Per modificare un foglio paga si devono modificare le voci paga che lo compongono:

• Cambiare i parametri (al netto, moltiplicatore, importo)
• Aggiungere ulteriori voci paga al foglio paga mensile.
  Si veda anche anche Le voci paga più usate.
  In Anagrafiche->Voci paga vi è l'elenco completo delle voci paga e si possono anche creare delle proprie voci paga supplementari.
• Modificare le voci esistenti (si veda la descrizione delle colonne in Collaboratori->Fogli Paga Base)
  Non si può modificare il numero GS delle voci paga. Bisogna cancellare la riga e aggiungerne un'altro.
• Aggiungere delle note per la voce paga.
  Le note sono disponibili solo nella sezione Prepara/Approva e nella sezione Anteprima. Permettono di inserire dei testi aggiuntivi che verranno stampati sul foglio paga.

Cancellazione del foglio paga

I fogli paga in preparazione possono essere cancellati. Per avere di nuovo il foglio paga si dovrà ripassare dalla procedura di creazione. 

Foglio paga base

Il foglio paga base (Collaboratori->Foglio paga base) contiene le voci paga ricorrenti, che servono per creare il foglio paga mensile.

• La modifica effettuata nel foglio paga corrente (Prepara/Approva) non modifica il foglio paga base.
  Per riportare modifiche alle voci paga attuali sul foglio paga base, cliccare sull'icona "Aggiorna le voci ricorrenti del collaboratore con questi dati"
• La modifica al foglio paga base non è riportata sui fogli paga in preparazione.
  Se occorre riprendere le voci paga dal Foglio paga base nella funzione Prepara/Approva, cliccare sull'icona "Elimina queste voci e riprende le voci del collaboratore".

Approva

Con l'approvazione i fogli  paga sono spostati nell'archivio (non si vedono più nel Prepara/Approva). Non si può approvare un foglio paga di un dipendente, fintanto che, per il medesimo dipendente, ci sono fogli in preparazione per i mesi precedenti. 

I fogli paga approvati servono per i conteggi finali e per le statistiche e possono essere stampati.

Per rifare un foglio paga già approvato si segua le istruzioni per Rifare un foglio paga approvato. 

Sezioni Tutti e Selezione

• Sezione Tutti sono visualizzati tutti i fogli paga in preparazione.
• Sezione Selezione sono visualizzati solo i fogli paga creati o selezionati con il crea.

Comandi che agiscono su tutti i fogli paga visualizzati

Permettono di agire su tutti i fogli paga visualizzata

• Aggiorna
  Con questo comando le voci attualmente presenti vengono eliminate e sostituite dalle voci ricorrenti impostate per il collaboratore.
• Elimina tutti i fogli paga elencati (si possono poi creare nuovamente)

Comandi del singolo foglio paga

Permettono di agire sul singolo foglio (dipendente e mese)

• Anteprima
  Visualizza in anteprima il foglio paga corrispondente.
• Approva
  Approva il foglio paga corrispondente e lo mette nell'archivio.
• Approva e mostra pdf
  Approva il foglio paga corrispondente e al termine lo apre in formato pdf (per essere salvato sul proprio pc o stampato)
• Aggiorna
  Con questo comando le voci attualmente presenti vengono eliminate e sostituite dalle voci ricorrenti impostate per il collaboratore.
• Elimina il foglio paga in preparazione

Comandi per le righe voce paga

Permettono di cambiare le righe del foglio paga.

• Rende la voce ricorrente
  Rende (o modifica se già esistente) ricorrente la voce. Viene aggiunta nei dati del collaboratore, nella sezione Foglio paga. In questo modo nei mesi successivi la voce sarà sempre presente.
• Elimina la voce paga dal foglio paga

• Aggiunge una voce paga al foglio paga

Comandi menù a sinistra

• Anteprima elencati
  Visualizza in anteprima tutti i fogli paga elencati nella lista. L'anteprima di più fogli paga è possibile solo per lo stesso mese.
• Approva elencati
  Approva tutti i fogli paga elencati e li mette nell'archivio.
• Approva e mostra pdf
  Approva i fogli elencati e al termine li mostra in un unico file pdf.