Immagini

Alcune immagini riprese da BananaSalary.

Interfaccia

• Vi è un menu a sinistra con le varie scelte
  Per ragioni di spazio non è stato ripreso in tutte le immagini che seguono.
  • Se vi sono più ditte in alto vi è la scelta impresa
  • "Permetti modifiche" attiva la modalità modifica
    I campi che si possono modificare sono visualizzati con uno sfondo giallo
• Divisione in sezioni orizzontali
  P.es. Rapido, Impresa, AVS, LAINF ecc.

Inserimento rapido

BananaSalary ha una funzione che permette di inserire i dati minimi, per poter  avviarsi velocemente e fare immediatamente dei fogli paga.

Rapido Impresa

Rapido Collaboratori

Per inserire i dati principali, quando si aggiunge un collaboratore

Anagrafiche

Impresa

Si inseriscono i dati dell'impresa (percentuali di trattenuta per le diverse assicurazioni)

 

Collaboratori

Dove si aggiungono collaboratori e dove si inseriscono i dati dei collaboratori

Dati personali

Foglio paga base

Dove si imposta il foglio paga di base del collaboratore, dal quale sono creati i fogli paga mensili.

 

 

Parametri di calcolo

Sono le impostazioni che servono per calcolare le voci paga automatiche (AVS, Assicurazioni, Imposte alla fonte)

Voci paga

Sono gli elementi grazie ai quali si compone e si calcola il foglio paga.
Vi sono più di 200 voci paga che servono ad adattarsi alle diverse esigenze.

Ogni voce paga ha le proprie impostazioni utili al calcolo del salario.

Fogli paga

È il menu che serve per creare, modificare i fogli paga mensili

Crea fogli paga mensili

Il programma permette di scegliere per quale mese e per quali dipendenti si vogliono creare i fogli paga.
Si può scegliere fra i mesi e collaboratori non ancora elaborati.

 

Prepara / Modifica / Approva Fogli paga

I fogli paga mensili, possono essere completati, modificati. Si possono aggiungere o cancellare voci di salario.

I fogli paga possono essere elaborati una alla volta o più insieme (qui per esempio due)

• Le icone vicino al nome del mese (anteprima, approva, elimina)  agiscono sul singolo foglio paga.
• I comandi in basso a sinistra, agiscono sui fogli paga visualizzati.

 

Anteprima

Il foglio paga, può essere visualizzato in anteprima. 
Si possono fare anche modifiche direttamente nell'anteprima.
Tredicesima e deduzioni (AVS,..) sono aggiunte e calcolate dal programma in automatico, in base ai parametri di calcolo, impostati per ciascun dipendente.

Archivio fogli paga

Dove sono salvati i fogli paga approvati.
Si può ristampare il foglio paga del mese.

 

Stampe e riepiloghi (mensili o di fine anno)

Vi sono tutta una serie di stampe a disposizione, che sono preparate in automatico in base ai fogli salari approvati.

Si veda anche la pagina Stampe.

 

 

Abbonamento

Nel menu Abbonamento si aggiungono imprese, utenti e si definiscono i diversi ruoli

Impresa

• Vedere le imprese gestite
• Aggiungere nuove imprese
• Indicare che si vuole co-gestire (p.es. fiduciario), un'impresa con un altro utente.
• Rilevare un'altra impresa

Utenti

Per i diversi utenti è possibile indicare:

• A che impresa hanno accesso.
• Quale tipo di accesso (ruolo) hanno (p.es. solo stampa, amministratore, ecc.)

 

Stampe

Stampe

• Ci sono circa 25 stampe preimpostate per le diverse necessità
• Le stampe sono generalmente effettuate in PDF
• Le stampe possono essere salvate sul proprio computer e poi inviate per email
• Diverse stampe possono essere ottenute anche in formato Excel.
  In questo modo i dati degli stipendi possono essere usati per scopi statistici o essere rielaborati.
   

Esempi

Ecco alcuni esempi di stampa

• Foglio paga (Vedi pdf)
  È stampato secondo le direttive Swissdec, contiene tutti gli elementi richiesti per legge.
  Possibilità di stampare anche su carta intestata, e di aggiungere note e frasi standard alla fine.
• Giornale contabile mensile (vedi pdf), disponibile anche in formato Excel)
  Presenta le registrazioni riassuntive da fare in contabilità. Nel caso in cui i totale delle colonne dare avere non corrispondono, il programma li segnala in rosso.
  C'é anche la possibilità di creare un file per importare i dati delle registrazioni in contabilità.
  Non è più necessario contabilizzare i movimenti di ogni dipendente in quanto BananaSalary mette a disposizione tutte le informazioni sui salari necessari per statistiche e revisioni.
• Certificati di salario per le tasse (vedi pdf)
  Conforme alle direttive federali, contiene tutti gli elementi richiesti per legge.
  Il programma, completa le diverse posizioni, utilizzando i dati dei fogli paga.
  Non più calcoli a fine anno, occorre semplicemente stampare, firmare e consegnare ai dipendenti.
• Dichiarazione salari AVS di fine anno (vedi pdf)
  Conforme alle direttive Swissdec, contiene tutti gli elementi richiesti per legge.
  Il programma, completa le diverse posizioni, utilizzando i dati dei fogli paga.
  Non più calcoli a fine anno, occorre semplicemente stampare, firmare e inviare all'AVS.
   

 

Allegato	Dimensione
stampe_certificato_salario.pdf	16.27 KB
Stampe_AVS.pdf	3.21 KB
stampe_riepilogo_contabilie_mensile.pdf	3.75 KB
stampe_foglio_paga.pdf	4.84 KB

Caratteristiche

bananaSalary é ........

Vantaggioso

• Tariffe a partire da CHF 80.-/anno!
• Assistenza gratuita - Nel prezzo dell'abbonamento è compreso il supporto. Basta compilare il formulario online per essere contattati.

Sicuro

• Collegamenti cifrati SSL a 128 bit (sistema analogo alle transazioni ebanking)
• Utilizzo di certificati digitali
• Privacy garantita

Completo e affidabile

• Certificato da Swissdec
• Calcolo di salari a ore, mensili, imposte alla fonte, indennità,...
• Nuovo certificato salario con firma digitale e codici a barre
• Trasmissione online delle dichiarazioni annuali per i vari enti

Accessibile ovunque

• Nessuna installazione - Il programma è in modalità online ed è sempre aggiornato alle ultime disposizioni di legge.
• Accesso ai dati in ogni momento e da qualsiasi computer - Nessuna perdita di dati in caso di crash del computer.
• Nessun backup dei dati da eseguire - I dati sono custoditi sui nostri server.
• Contratti di manutenzione e interventi tecnici non più necessari.
• Archivio dei fogli paga per mese e per collaboratore - Tutti i fogli paga vengono archiviati per mese e per collaboratore. 

Flessibile e innovativo

• Creazione/personalizzazione di modelli di fogli paga - Standard (mensile, orario, al netto, ...) e modelli propri (modelli di stipendi settoriali)
• Imposta alla fonte per ogni cantone - Selezionando il proprio cantone, BananaSalary calcola la trattenuta dell'imposta alla fonte in automatico.
• Possibilità di rifare i fogli paga - In caso di errori è possibile rifare una o più paghe. Il programma elabora ed aggiorna i riepiloghi nuovamente.
• Riporto nel mese successivo di un saldo aperto
• Calcolo di tutti i contributi anche partendo dallo stipendio netto - Inserendo l'importo netto dello stipendio, il programma elabora tutte le voci paga risalendo all'importo lordo.

Rapido

• Riepiloghi di fine anno e certificati di salario in automatico - I dati possono essere visualizzati immediatamente, stampati e inviati anche elettronicamente agli istituti di previdenza e alle assicurazioni.
• Riepiloghi sempre aggiornati - Mese per mese, o in caso di modifiche, i riepiloghi vengono aggiornati in automatico.
• Salvataggio/Stampa dei dati in PDF - Tutti i dati possono essere salvati in formato PDF sul proprio computer e stampati in ogni momento.
• Pagamenti degli stipendi online - invio online delle distinte salariali alla banca o alla posta per il pagamento degli stipendi.
• Esportazione dei dati in Excel, Html, PDF
• Esportazione dati salariali nella contabilità - esportazione dei dati in formato txt per l'importazione nel proprio programma contabile (es. Banana Contabilità)

Requisiti di sistema

Requisiti di sitema

• Microsoft Internet Exlplorer versione 5.5 o superiore
  • Livello di sicurezza standard
  • Windows Impostazioni Internazionali Italiano (Svizzera), Tedesco (Svizzera), Francese (Svizzera)
  • Pop up abilitati per il sito "https://e-salary.banana.ch/"
• PDF Reader per visualizzare le stampe in pdf.

Computer con Windows

Tutti coloro che usano un computer con Windows possono usare BananaSalary, infatti su tutti i sistemi windows è installata una copia di Internet Explorer.

Avviate Internet Explorer e poi aprite la pagina di BananaSalary.

Per Mozilla Firefox ci sono anche degli Add-On (IE View, IE View Lite, Open in IE)  che permettono di aprire automaticamente le pagine in Internet Explorer.

Computer Mac o Linux

BananaSalary può essere usato su computer Apple/Mac o Linux, se sul computer è stato installato un simulatore di Windows come Crossover o Parallels.

 

Segnaliamo che comunque in commercio ci sono dei notebook con windows installato, con costi a partire da Fr. 300.-.
Invece di acquistare un programma che simula Windows, è meno caro acquistare un portatile Windows per gestire solo i salari.

Internet Explorer

BananaSalary può essere usato per il momento unicamente con Internet Explorer della Microsoft.
È previsto che in futuro Banana Salary possa essere usato anche con altri browser (Mozilla, Safari). Non possiamo al momento ancora fare previsioni e non prevediamo comunque prima del 2011.

Impostazioni internazionali di Window

• Menu Avvio ->Pannello di Controllo -> Impostazioni internazionali
• Devono essere impostate su Italiano(Svizzera), Tedesco(Svizzera) o Francese(Svizzera).
• Separatore decimale deve essere il "." (punto) formato data "dd.mm.yyyy" "dd.mmyy"

Per verificare  e modificare le impostazioni internazionali collegarsi al seguente link https://e-salary.banana.ch/
Quando si cambiano le impostazioni di Windows, chiudere e far ripartire Internet Explorer.

 

Impostazioni di sicurezza di Internet Explorer

BananaSalary richiede le impostazioni di sicurezza standard (Medio alta).

Impostazioni di sicurezza più rigide, la disattivazione dei cookies, la disattivazione di vbscript o l'utilizzo di programmi per impedire l'apparizione di finestre pop-up possono alterare il corretto funzionamento di BananaSalary.

Per reimpostare le impostazioni di sicurezza in Internet Explorer:

• selezionare il comando Opzioni Internet dal menu Strumenti
• selezionare la scheda "Protezione"
• cliccare sull'immagine "Internet"
• premere il pulsante "Livello predefinito" e poi il pulsante "OK".

Cookies

Per un corretto funzionamento, i cookies devono essere attivati. Ecco come attivarli in Internet Explorer:

• selezionare il comando Opzioni Internet dal menu Strumenti
• selezionare la scheda "Privacy"
• premere il pulsante "Predefinite" e poi il pulsante "OK".

 

Finestre PopUp
Delle volte si bloccano le finestre Popup in quanto dei programmi li usano per visualizzare contenuti pubblicitari.
BananaSalary utilizza invece le finestre popup per visualizzare informazioni e avvisi sulle operazioni in corso.

Ecco come attivare le finestre popup in Internet Explorer:

• Scegliere il comando Blocco Popup dal menu Strumenti
• Cliccare su Disattiva Blocco PopUp

Esistono diversi programmi utilizzati per bloccare le finestre popup:

Google ToolBar
Sulla barra Google premere l'icona per far apparire il testo "Popup OK".

Yahoo ToolBar
Cliccare sull'icona e, solo se a lato del comando "Attiva blocco popup" appare un segno di spunta,
selezionare il comando "Attiva blocco popup".

Modi d'uso Internet Explorer

• Premere F11 per attivare/disattivare la modalità "Schermo intero"

PDF Reader

Il programma effettua le stampe in PDF.

Per visualizzare le stampe e stamparle si necessita un lettore PDF.

Di regola si usa Adobe Acrobat Reader, programma fornito gratuitamento.

 

 

 

10 Vantaggi Principali

1. Deduzioni calcolate correttamente

• Le varie trattenute (AVS, AD, Assicurazione infortuni, perdita di guadagno, Imposte alla fonte, ecc.) sono calcolate in automatico dal programma.
• BananaSalary tiene anche conto dei massimali annui in modo automatico.
  Non occorre fare calcoli a mano o aggiornare le formule del foglio Excel.

2. Fogli paga professionali

• Per ogni dipendente impostare il foglio paga base secondo le esigenze.
• Per ogni mese viene generato un foglio paga che può essere stampato immediatamente.
• Se vi sono stati dei cambiamenti è possibile effettuare le modifiche nel mese corrente, senza la necessità di aggiornare tabelle Excel e i fogli di riepilogo.

Fogli paga secondo le direttive

• I fogli paga sono preparati e stampati come prescrivono le direttive Swissdec sui salari.
• I fogli paga contengono tutti i dati necessari alla prepararazione dei certificati di salario, dichiarazione AVS e dichiarazioni per le assicurazioni.
  Non dovete più ricopiare dati in Word o Excel.

I fogli paga possono essere rifatti

• I fogli paga possono essere visualizzati in anteprima.
• In caso di errori nei fogli paga già approvati, è possibile effettuare le correzioni

3. Calcolo automatico deduzione Imposte alla fonte

• BananaSalary include tutte le tabelle cantonali con i calcoli delle imposte alla fonte.
• Il calcolo del salario imponibile, dell'aliquota e della deduzione applicabile, è fatto da BananaSalary.
  Non occorre a consultare la tabella delle imposte alla fonte.
• Per casi particolari si può indicare l'importo in modo manuale.

4. Giornale per le registrazioni contabili

• BananaSalary prepara dei riepiloghi con tutte le informazioni necessarie al revisore.
  Nella contabilità non occorrono registrazioni separate per i dipendenti e per la revisione.
  Non è più necessario preparare con Excel dei fogli riassuntivi e aggiornare continuamente le diverse formule.
• BananaSalary prepara, ogni mese, un elenco delle registrazioni riassuntive che possono essere importate direttamente in contabilità. Si risparmia molto tempo e non si devono più cercare differenze fra la contabilità e la gestione salari. 

5. Stampa certificato di salario e dichiarazione AVS su modulo ufficiale

• I certificati salari sono stampati sul modulo ufficiale (con codice a barre e firma digitale).
  Basta semplicemente firmare il modulo e consegnarlo al dipendente.
  Non occorre separare le varie voci e fare i totali a fine anno.
• Chiusure annuali
  Le stampe dei rendiconti per AVS, SUVA e diverse altre assicurazioni, sono elaborate in un formato approvato.
  A fine anno si stampa semplicemente il rendiconto, lo si firma ed è pronto per l'invio alla Cassa di compensazione AVS, senza trascrivere dati a mano.
  Le dichiarazioni all'AVS o alle assicurazioni possono essere trasmesse anche con il sistema di trasmissione telematica Swissdec.
  Niente più riepiloghi a mano o con Excel.

6. Contributi corretti su indennità malattia, infortunio, maternità e militare

• Le indennità percepite dalla cassa AVS e dalle assicurazioni non sono soggette a tutti i contributi sociali.
  Facendo i calcoli a mano o con Excel è facile dimenticarsi di separare le indennità e si rischia di pagare più contributi del dovuto.
• Se le indennità sono separate correttamente (come fa BananaSalary) si pagano i contributi corretti e si evitano problemi in fase di revisione.

7. Gestione di tutti i dipendenti

• BananaSalary è un programma parametrizzabile, che permette di gestire la maggior parte delle casistiche degli stipendi.
• Quando arriva un nuovo dipendente o cambia una situazione, basta adattare i parametri di calcolo alla nuova situazione. Non occorre modificare i fogli Excel per adattarli alle mutate esigenze.

8. Versamento anticipi e pagamento stipendio con ordine permanente

• È possibile indicare gli anticipi che verranno dedotti dal pagamento mensile.
• Si può anche indicare un versamento diverso dallo stipendio.
  BananaSalary tiene conto della differenza (a favore del dipendente o del datore di lavoro) e le riporta al mese successivo.

9. Documentazione completa e supporto gratuito

• Sul sito internet ci sono a disposizione le spiegazioni sul funzionamento del programma. 
• In caso di domande, rivolgersi al team di BananaSalary.

10. Ogni mese e ogni anno i risparmi aumentano

• All'inizio occorre uno sforzo per imparare il programma e inserire i dati della ditta e dei dipendenti. Nei mesi successivi il foglio paga è già impostato e fare gli stipendi diventa veloce, con notevole risparmio di tempo e senza inutili preoccupazioni.
• Alla fine dell'anno si stampano la dichiarazione AVS, i rendiconti e i certificati di salario.
• Nell'anno successivo, le impostazioni sono già pronte e solo in caso di modifiche bisognerà intervenire.
• Con il passar dei mesi si tende ad avere più dimestichezza con il programma, lavorare diventa facile e si risparmia più tempo. Non bisogna preparare nuovi fogli Excel per l'anno nuovo.

Novità versione 2011

Da Digisal

Da Digisal (SUVA) a BananaSalary

Digisal3 è un programma di calcolo stipendi distribuito gratuitamente dalla SUVA e non più supportato a partire dal 31.1.2011.

SUVA invita gli utilizzatore di Digisal di passare a un programma salari certificato Swissdec.

BananaSalary è uno dei programmi, per la gestione dei salari, consigliato dalla SUVA agli utilizzatori di Digisal.

Inoltre la SUVA concede un incentivo finanziario di Fr. 100 a coloro che passano a BananaSalary e faranno la trasmissione elettronica dei dati a fine anno.

La SUVA ha una pagina apposita per la richiesta dell'incentivo.

Passaggio da Digisal3 a BananaSalary

Ripresa dati automatica

BananaSalary ha messo a punto una procedura per la ripresa dei dati da Digisal3 a BananaSalary perché non dobbiate  inserire tutta una serie di informazioni.
Con questa procedura il passaggio da Digisal a BananaSalary è facilitato. 

Per passare da Digisal a BananaSalary si procede nel modo seguente:

• Creare in Digisal un archivio di backup
  • Nel menu File scegliere il comando Backup
  • Indicare il percorso in cui salvare il file
• Creare un conto BananaSalary per la vostra ditta seguendo la normale procedura
• Cliccare sul menu Strumenti->Digisal
• Con il bottone sfoglia scegliere il file backup di Digisal già salvato sul vostro computer
• Premere su "Importa File"

BananaSalary riprende i seguenti dati:

• Dati dell'azienda
  • Nome azienda, Indirizzo1, Casella postale, cap e localita
  • Nr. conteggio AVS
  • Nr. cliente SUVA
• Dati dei collaboratori (Crea le schede dei diversi collaboratori)
  • Nome, cognome, indirizzo, data di nascita, attinenza, stato civile
  • Data entrata, data di uscita, Nr. AVS, nome e cognome del partner
  • Nome e cognome figli, data nascita figli, importo assegni figli
  • Tipo salario (mensile o a ore) e relativo importo stipendio mensile

Dati dell'azienda e dei collaboratori che devono essere completati:

• Dati sulle assicurazioni della ditta
• Dati dei collaboratori compreso impostazione foglio paga
• Data di fine diritto per gli assegni figli
• Nazionalità del collaboratore
• Dati banca

BananaSalary non riprende i dati relativi agli stipendi effettuati con Digisal.

Ripresa dati manuale

Se non è possibile riprendere i dati (p.es. si ha una versione precedente di DigiSal) si procede con l'inserimento rapido dei dati della ditta e del collaboratore. 

Menu: Home ->Mappa->Inizio Rapido

 

Differenze fra BananaSalary e Digisal

BananaSalary è un programma di salari completo e certificato da Swissdec che offre molte più opzioni.

• BananaSalary prepara le stampe e i riepiloghi secondo le specifiche di Swissdec, quindi conformi alle esigenze di legge.
  Per avere riepiloghi in automatico possono essere necessari dei dati supplementari che in Digisal non erano necessari. 
• Nell'Anagrafica del collaboratore, sezione Foglio paga, devono essere inserite solo le voci di salario che sono specifiche del collaboratore (stipendio o salario a ore).
• Le deduzioni AVS/AI/IPG sono impostate a livello di ditta.
• Non è necessario indicare le aliquote da dedurre per ogni dipendente. Lo stesso vale per la Lainf, la Lainf complementare e la perdita di guadagno.
• La deduzione LPP deve essere specificata nella sezione apposita del collaboratore.
• Mensilmente, con il comando Foglio paga->Crea, il programma crea il foglio paga dei collaboratori.
  Nella creazione del foglio paga mensile possono essere effettuate delle modifiche valide solo per il mese corrente.
  Per rendere il foglio paga definitivo e stamparlo è necessario approvarlo.
• Alla fine dell'anno tutte le stampe sono già pronte senza calcoli o lavoro supplementare.

 

BananaSalary offerta per Digisal

come utenti di Digisal è possibile:

• Provare BananaSalary per 3 mesi senza impegno alcuno.
  Se dopo tre mesi non si è oddisfatti non occorre fare nulla e non pagherete nulla.
• Accedere al supporto.
  Contattarci tramite il Formulario online.