Uso privato auto

Quando una vettura aziendale viene usata anche per scopi privati, possono presentarsi tre diverse situazioni.

Situazione 1

Il datore di lavoro assume tutti i costi e il dipendente deve pagare solo le spese del carburante per i tragitti privati.

Occorre allora calcolare l'importo relativo all'uso privato della vettura, in base a quanto imposto dal fisco (normalmente lo 0.8% del valore a nuovo della vettura, IVA esclusa, minimo 150 CHF). L'importo conteggiato per l'uso privato della vettura aumenta il salario lordo del dipendente, ed è pertanto soggetto alla deduzione dei contributi.

Nell'elaborazione del certificato di salario di fine anno, questo importo viene inserito automaticamente dal programma alla cifra 2.2.

Come procedere:

• Nella sezione Anagrafiche -> Collaboratori -> Foglio paga, aggiungere la voce 1910 Parte privata vettura di servizio e inserire l'importo.
• Se l'importo viene conteggiato solo alla fine dell'anno, non occorre aggiungere la voce 1910 nella sezione Foglio paga (la voce non si ripete ogni mese), ma si aggiunge solo nella preparazione del foglio paga del mese di dicembre, inserendo l'importo complessivo.

• Inoltre, nella sezione Anagrafiche -> Collaboratori -> Certificato salario, va vistata la voce "Trasporto gratuito dal domicilio al luogo di lavoro".

Siccome gli importi per la parte privata della vettura di servizio non vengono versati effettivamente in busta paga, ma solo tenuti in considerazione per il calcolo delle deduzioni sociali, il programma aggiunge in automatico la voce 5110 Correzione vantaggi valutabili in denaro per rettificare l'importo netto.

Situazione 2

Se il dipendente assume una parte considerevole dei costi (ad es. tutte le spese di manutenzione, i premi d'assicurazione, le spese per il carburante e le riparazioni; per contro la sola assunzione delle spese per il carburante non è sufficiente), non occorre utilizzare la voce 1910 Parte privata vettura di servizio.

Per contro, nella sezione Anagrafiche -> Collaboratori -> Certificato salario, si deve vistare l'opzione "Quota privata dell'auto di servizio da chiarire nella procedura di tassazione", che apparirà automaticamente nel punto 15 del certificato di salario, e l'opzione "Trasporto gratuito dal domicilio al luogo di lavoro".

Situazione 3

Nel caso in cui al dipendente viene dedotta dal salario la quota di almeno lo 0.8% mensile, occorre indicarlo nel certificato di salario di fine anno. Per fare ciò, nella sezione Anagrafiche -> Collaboratori -> Certificato salario, aggiungere nella riga Osservazioni (Punto 15 certificato salario), un testo libero del tipo: "Il dipendente assume almeno lo 0.8% mensile quale quota privata veicolo aziendale", va inoltre vistata la voce "Trasporto gratuito dal domicilio al luogo di lavoro".